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二､ 采购战略远景
为了形成惠普供应链的竞争优势和成本优势,惠普当时确定了很多战略性的目标和手段｡惠普作为一个大公司,同时又是一个具有很多层次､很多地区､很多业务部门的公司,要推动这样的计划实属不易｡惠普采取的方法就是首先制定出统一的远景,然后制定出原则,还要明确各个部门和整体战略的关系,后还要保证有一个很清晰的当前任务和未来计划｡
惠普的采购战略远景包括如下两方面:
1.采购供应链应具有全球的可见性,总部的物流部门能够掌握每个地区供应链上的情况,可以提出合并等方面的建议,以达到规模经济,降低成本｡
2.维持每个业务系统应当具有的灵活性,维护各个部门在一定程度上分散的权利｡惠普要达到的目标就是:降低库存成本,降低采购成本,提率｡
三､E采购系统设计
在上述战略的指导下,惠普开始设计新的采购系统,该系统由以下4个主要方面组成:
1.订单和预测协同｡利用Internet的功能,从事网上下订单和预测业务｡
2.库存协同｡尽量把库存做得小,知道供应商有多少库存,在需要的时候能够满足,无论在质量上､数量上还是价钱上,都有一个系统来与供应商交换信息｡
3.拍卖系统｡这是惠普自有的电子化交易市场｡2000年､2001年很多人强调公共电子市场,惠普后来经过各种技术评估和投资评估甚至一些标准的评估,决定建立自己的电子化买卖系统｡
4.物料资源的寻找､获取､选择和决定系统｡它主要是一些基于供应链的智能分析｡这个供应链是多层的,不仅要看到层的供应商,还要看到第二层､第三层的,原则上是要看到整个供应链,然后找到优化的资源配置｡惠普把它归纳成buy power,即怎么样形成企业自己的竞争力｡
其中,订单处理和协同协同不仅仅涉及惠普内部,而且更主要的是涉及与自己的一级供应商､二级供应商进行协同｡在2000年的时候,虽然惠普每个业务部门､每个地区可能都有自己的订单处理系统和工具,但是这些工具不统一､没有标准,大家使用的各种系统平台也不太一样,有的甚至还用传真､电话和写信的方式,这些方式效率很低,因此要把手工的流程搬到电子化的流程上去｡
四､E采购系统的实施效果
新的E采购系统自实施以来,已经初具规模｡2002年该系统就为惠普节省了采购和物料成本1亿多美元｡这些节省主要来自以下几个方面:
1.物料获取方面,平均成本节省10%,多能到40%｡
2.剩余库存的收回｡
3.采购效率提高了30%～40%,物料采购周期减少了一半,节省了5天,库存的周期从原来每年平均周转11次增加到后来的24次｡
2002年惠普使用这个系统的贸易合作伙伴为150家,电子竞拍额为3.2亿美元;2003年,惠普E采购系统建成了85%,约55%的惠普机构使用了此系统,贸易合作伙伴为300家,电子竞拍额为10亿美元;2004年,惠普E采购系统全部建成,100%的惠普机构使用了此系统,贸易合作伙伴达750家,E采购额为20亿美元｡2004年底,电子采购系统使惠普节省了6亿美元｡
问题1:采购管理信息系统规划的内容是什么?（10分）
问题2:结合案例,你认为惠普采购系统具有什么特点?存在什么优势和劣势?惠普领导层采取什么措施?（6分）
问题3:你认为惠普的E采购系统有哪些功能?还应有哪些方面的功能?（4分）
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