2024年潮州5月CPPM采购经理认证培训考试报名方式

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二 、 采购

    当与支出分析平台结合使用时,该软件允许购买者构建由数据分析驱动的战略采购计划。一旦制订了该战略计划,采购模块就为该计划提供了实施工具。采购模型通常包括以下几个阶段:报价申请处理、逆向拍卖、电子竞标优化、电子采购订单发布、收货与检验。这些活动能帮助公司缩短采购周期、提高与订单处理相关的效率。他们还提供反回路,以将战略采购计划与实际结果进行比较。

1、报份申请处理

    该模块是采购部门的主要职责,大部分软件服务提供商称这一模块为eRFx模块,它包括对信息、建议、报价申请的处理。由于不同企业所使用术语并不相同,我们在这里将报价申请处理模块称为RFQ request for quotation processing)。

    RFQ是根据买方提供的一组规范提交提案的请求。该模块有助于识别合格的供应商以接收RFQ请求。该模块自动生成,发布和跟踪整个系统中RFQ的进度。通常,买方有一个RFQ基础的策略,将由软件提供便利。此电子采购组件下的合规程序涉及检查组织是否遵循其竞争性投标的政策和程序。

2、决策优化

    决策优化是一种软件工具,它扩展了传统的投标流程,允许供应商以任何其他的替代力式配置其投标。优化允许买方评估解决价格和非价格因素的多种因素和约束。非价格因重可以包括风险、产品质量、内部业务规则(例如,每个业务部门必须有两个来源)、供应商资成本、转换成本等。决策优化使购买者能够更快地做出更好的供应商奖励决策和揭示采购决策的实际成木影响。

    这一灵活的竞标方式被称为表达式招标,供应商可以通过强调优势来竞标。过去,供应商必须按照买方的要求出价,否则就会被认为出价无效。电子竞标优化是一种高级的采购解决方案,它可以增强买方在审核出价、找到佳解决方案时的分析能力。这一软件模型使用一系列基本的数学算法来帮助买方评估不同的供应商和成本方案。

      使用这一技术的公司获得了很大的成功,特别是在运输采购领域。由于每个承运人在不同的大洋航线提供服务,各承运人的运输能力不同,因而对运输服务的采购变得非常复杂。例如,买方公司选定600条海运航线。其中每条航线有3种不同的集装箱规格可以选择(20英尺、40英尺和60英尺),这就相当于1800种选择。有18家运输服务供应商应邀参加竞标,供应商可以任意选择其偏好的航线。优化软件可以允许供应商在这样的规模下进行表达性竞标。它允许购买者快速分析这种规模的问题并响应供应商,创建动态反馈循环,允许改进采购解决方案。
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